Membuat dan Mengedit Ms. Word

Membuat dan Mengedit Naskah pada Microsoft Word

        I.            Memulai Pembuatan Naskah

  • Aktifkan lembar kerja Microsoft Word àAturlah Margin lembar kerja
  • Kemudian ketiklah naskah yang diinginkan

      II.            Setting atau Mengatur Halaman Microsoft Word

a)      Klik Page Layout

  • Klik Tab Margin
  • Pilih bentuk margin yang diinginkan
  • Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

Top                        : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom                 : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left                        : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right                      : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter                  : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

Orientation         : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).

Preview                               : Tampilan layar Word.

b)      Paper Size

  • Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
  • Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size. Contoh : A4, A3,Folio, Quarto dll

    III.            Tata Cara Penulisan Microsoft Word

  • Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock. Sedangkan untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
  • Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
  • Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
  • Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
  • Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
  • Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home. Dan untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
  • Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

    IV.            Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

  1. Align Left (Ctrl + L)           : Perataan teks sebelah kiri.
  2. Center (Ctrl + E)                                : Perataan teks di tengah.
  3. Align Right (Ctrl + R)        : Perataan teks sebelah kanan.
  4. Justify (Ctrl + J)                 : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD

A.      Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard :

  • Tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
  • Tekan tombol Shift sambil menekan tombol panah kearah kanan.

Menggunakan Mouse :

  • Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
  • Seret mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
  • Jika sudah selesai lepas klik mouse tersebut

B.      Meng-Copy atau Menyalin

  • Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
  • Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
  • Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C.      Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

  • Klik klik icon Cut (gambar gunting) atau dengan tombol Ctrl + X]
  • Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
  • Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +V

D.      Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E.       Change Case

  1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
  2. Klik menu Home – Change Case
  • Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
  • lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
  • UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
  • Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
  • tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F.       Find, Replace, and Go To

1.       Find (Mencari)

  • Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
  • Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
  • Klik Find Next untuk mencari
  • Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2.       Replace (Mengganti)

  • Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
  • Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
  • Ketik kata pengganti di kotak Replace With
  • Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
  • Tutup jendela tampilan Find and Replace

3.       Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

  • Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
  • Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
  • Lalu klik Next

G.     PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT

a.       Mengatur Paragraf dan Spasi

  • Klik icon Paragraph
  • Klik Indent and Spacing
  • Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
  • Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya. Tekan tombol kombinasi:

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

b.      Bullets and Numbering  

1.       Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang anda inginkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Kemudian Klik OK

2.       Numbered

  • Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
  • Klik tab Home klik icon numbered
  • Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda inginkan.
  • Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
  • Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Kemudian Klik OK.
About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s