Tentang Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word adalah program aplikasi untuk mengolah kata. Seperti surat menyurat, membuat formulir, membuat naskah dan berbagai pengolahan kata lainnya. Berikut akan dijelaskan beberapa langkah dalam menjalankan Microsoft Word.

A.      Menjalankan Microsoft Word

Ada beberapa cara menjalankan Microsoft Word diantaranya adalah sebagai berikut :

Cara 1.

Klik Start à Program à Microsoft Office à Microsoft Word

Cara 2.

Klik 2 kali pada shortcut Microsoft Word pada desktop

Cara 3.

Klik kanan pada shortcut Microsoft Word lalu pilih open

B.      Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

  1. Title Bar (Judul Baris)

Merupakan baris yang menampilkan nama dokumen yang sedang aktif maupun nama dari sebuah aplikasi yang sedang aktif. Bila dokumen yang ditampilkan belum pernah disimpan maka nama yang akan ditampilkan adalah Document1, Document2, Document3 dan seterusnya.

  1. Sizing Button (Tombol Ukuran)

Control jendela yang terletak dibagian kanan atas dan sejajar dengan Title Bar. Control Menu terdiri dari tiga buah tombol yakni :

  1. Tombol Minimize (-)                       : berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela
  2. Tombol Maximize dan Restore :
  • Maximize            : berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela
  • Restore                                : berfungsi untuk mengembalikan jendela keposisi semula
  1. Tombol Close (x)                              : berfungsi untuk menutup jendela lembar kerja aktif.
  2. Control Menu Icon (Ikon Kontrol Menu)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

  1. Menu Bar

Merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah Word. Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.

  1. Toolbar

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut.

  1. Toolbar Standar

Berisikan beberapa icon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View à Toolbar à Standar.

  1. Toolbar Formating

Berisikan icon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View à Toolbar à Formating.

  1. Mistar (Ruler)

Mistar atau ruler berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan.

  1. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Ada dua buah Scroll Bar yaitu Scroll Bar vertical di gunakan untuk menggeser halaman dokumen ke atas atau bawah dan Scroll Bar horizontal di gunakan untuk menggeser halaman dokumen ke kanan atau kiri.

  1. Bidang Ketikan

Bidang Ketikan atau naskah merupakan lembar kerja tempat mengolah kata yang tampak pada saat Microsoft Word diaktifkan.

  1. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas

Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah

Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri

Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan

Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan

End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan

Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen

Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen

Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya

Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya

Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya

Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :

  1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih Blank Document
  2. Double Click pada Blank Document atau pilih Creat
  3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa menggunakan tombol Ctrl + N

D.      Membuka File yang sudah tersimpan

  1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
  2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
  3. Klik pada nama file
  4. Klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open

Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

E.       Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk mengurangi kehilangan file akibat komputer mati mendadak. Berikut langkah-langkahnya :

  1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File à klik tombol Save
  2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save

Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

F.       Menutup File Dokumen

Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File à klik tombol Close maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol Close pada baris menu.

G.     Mengakhiri atau Menutup jendela Microsoft Word

Pada jendela Microsoft Word, pilih File à klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup. Atau bisa dilakukan dengan mengklik tombol X pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s